Participez à l’Assemblée générale annuelle virtuelle le 18 juin 2020

Chers/Chères membres de l’AHMSL,

Voici venu le temps de l’année où nous procédons à notre assemblée générale annuelle (AGA). Pandémie oblige, nous réinventons quelque peu la formule cette année…

En effet, au lieu de réunir tout le monde dans une salle du centre de loisirs, nous suivons les recommandations de Hockey Québec et irons plutôt de l’avant avec une réunion virtuelle.

Voici les informations à noter :

  • Réunion sera virtuelle: l’AGA aura lieu le 18 juin à 19h sur la plateforme virtuelle Zoom. Vous pourrez ainsi participer du confort de votre foyer.
  • Ouverte à tous les membres en règle : tous les membres (joueurs et parents de joueurs inscrits lors de la saison 2019-2020) sont invités à participer.
  • Inscription requise: pour participer, il faut vous inscrire en envoyant votre nom, votre adresse courriel et votre adresse résidentielle à notre secrétaire (secretaire@ahmstlambert.com) avant le 17 juin 2020 à 21h.
  • Détails de connexion suivront 24h avant l’AGA: les participants dûment inscrits à la réunion recevrons le lien Zoom et les directives quant à la façon de participer à l’AGA environ 24h avant l’AGA.
  • Prix et reconnaissance suivront cet automne: Vu les circonstances, nous reportons la portion remise de prix et reconnaissance des bénévoles de l’AGA à plus tard cet automne, lorsque les conditions sanitaires et la disponibilité des locaux nous permettront de réunir les gens pour une célébration digne de ce nom.
  • Toutes les documents pertinents disponibles en ligne dès maintenant : à l’occasion de l’AGA, les membres du conseil d’administration rendent compte de la gestion de l’AHMSL durant la dernière saison et vous informent des priorités pour la saison à venir. Le procès-verbal de l’an dernier, les états financiers 2019-2020, le budget 2020-2021, ainsi que le rapport annuel 2019-2020 sont présentement disponibles sur notre site web sous l’onglet AGA 2020. Nous vous invitons à les consulter préalablement et à préparer vos questions, puisque nous effectuerons uniquement un survol durant l’AGA et compterons sur vos questions pour apporter toutes les clarifications nécessaires.

Employer ainsi une nouvelle formule comporte son lot d’avantages et d’inconvénients. Nous ferons tout en notre pouvoir pour que la rencontre se déroule sans anicroches. Toutefois, nous comptons également sur votre collaboration et votre présence virtuelle pour faire de cette nouvelle formule un succès!

Nous attendons la confirmation de votre participation avec impatience et espérons bien vous compter des nôtres en grand nombre pour cet incontournable rendez-vous annuel.

Pour toute question, veuillez svp communiquer avec Jean-Marc Lamontagne, notre secrétaire via courriel (secretaire@ahmstlambert.com).

Merci et au plaisir de vous compter des nôtres le 18 juin prochain!

Christian Loirat
Président, AHMSL

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