Avis de convocation : Assemblée générale annuelle
*** ERRATUM: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE LE JEUDI 9 JUIN 2022 à 19 H ***
Chers/Chères membres de l’AHMSL,
Voici venu le temps de l’année où nous procédons à notre assemblée générale annuelle (AGA). Pandémie oblige, nous empruntons la formule virtuelle encore cette année…
Voici les informations à noter :
- Réunion sera virtuelle: l’AGA aura lieu le 9 juin à 19h sur la plateforme virtuelle Zoom. Vous pourrez ainsi participer du confort de votre foyer.
- Ouverte à tous les membres en règle : tous les membres (joueurs et parents de joueurs inscrits lors de la saison 2020-2021 sont invités à participer.
- Inscription requise: pour participer, il faut vous inscrire en envoyant votre nom, votre adresse courriel et votre adresse résidentielle à notre secrétaire (secretaire@ahmstlambert.com) avant le 8 juin 2021 à 17h.
- Détails de connexion suivront 24h avant l’AGA: les participants dûment inscrits à la réunion recevrons le lien Zoom et les directives quant à la façon de participer à l’AGA environ 24h avant l’AGA.
- Tous les documents pertinents seront disponibles en ligne prochainement: à l’occasion de l’AGA, les membres du conseil d’administration rendent compte de la gestion de l’AHMSL durant la dernière saison et vous informent des priorités pour la saison à venir. Le procès-verbal de l’an dernier, les états financiers 2020-2021, le budget 2021-2022, ainsi que le rapport annuel 2020-2021 seront disponibles sur notre site web dans les prochains jours. Nous vous invitons à les consulter préalablement et à préparer vos questions, puisque nous effectuerons uniquement un survol durant l’AGA et compterons sur vos questions pour apporter toutes les clarifications nécessaires.
Employer ainsi une nouvelle formule comporte son lot d’avantages et d’inconvénients. Nous ferons tout en notre pouvoir pour que la rencontre se déroule sans anicroches. Toutefois, nous comptons également sur votre collaboration et votre présence virtuelle pour faire de cette nouvelle formule un succès!
Nous attendons la confirmation de votre participation avec impatience et espérons bien vous compter des nôtres en grand nombre pour cet incontournable rendez-vous annuel.
Pour toute question et pour nous faire parvenir votre candidature à titre d’administrateur au sein de l’AHMSL, veuillez svp communiquer avec Anne-Marie Bégin via courriel (secretaire@ahmstlambert.com).
Merci et au plaisir de vous compter des nôtres le 9 juin prochain!
Christian Loirat
Président, AHMSL
